Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, VeliLig turnuvalarına ilişkin kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Metin; takım başvurusu yapan kaptan ve takım temsilcilerini, kadroda yer alan oyuncuları, etkinlik alanındaki izleyicileri (aile üyeleri ve çocuklar dahil) ve www.velilig.com internet sitesinin ziyaretçilerini kapsar.
1. Veri Sorumlusu
Leveldone Events Organizasyon Hizmetleri Ltd. Şti. ("Organizasyon")
Adres: Altayçeşme Mah. Efe Boz Sok. Freeland Plaza No:12 İç Kapı No:19 Maltepe / İstanbul
E-posta: info@velilig.com · Telefon: 0532 575 73 25
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik: ad, soyad, doğum tarihi; turnuva ayarları gerektiriyorsa T.C. kimlik numarası. T.C. kimlik numarası şifrelenerek saklanır, yalnızca yetkili organizasyon personeli görebilir ve hiçbir yerde yayımlanmaz.
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi (takım başvurusunda kaptan için).
- Sportif bilgiler: takım, forma numarası, mevki, kaptanlık; maç olayları (gol, asist, kart, maçın oyuncusu), disiplin kararları ve istatistikler.
- Görsel ve işitsel kayıtlar: kayıt sırasında yüklediğiniz fotoğraf; maç ve etkinlik sırasında çekilen fotoğraf, video, canlı yayın ve ses kayıtları, VAR görüntüleri.
- Sağlık verileri (özel nitelikli): Sağlık Beyanı kapsamında spor yapmanıza engel bir durum bulunmadığına dair beyanınız; gönüllü olarak bildirmeniz hâlinde acil müdahale için gerekli bilgiler (kronik rahatsızlık, alerji, kullanılan ilaç); etkinlik sırasında yaşanan sakatlık ve ilk yardım kayıtları.
- Finansal bilgiler: katılım ve konaklama bedeli ödemeleri, fatura bilgileri, konaklamalı turnuvalarda oda talepleri.
- İşlem güvenliği: kayıt ve onay sırasında IP adresi, onay tarihi ve saati, onaylanan belge sürümleri; takım giriş kodu ile yapılan işlemlerin ve yönetici işlemlerinin kayıtları.
- Site ziyaretçileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı (sunucu kayıtları) ve oturum çerezi.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
- Başvuru, kayıt ve kadro işlemleri; kura, fikstür, maç yönetimi, puan durumu ve disiplin süreçleri: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
- Kimlik, yaş ve kadro uygunluğunun doğrulanması: sözleşmenin ifası (m.5/2-c) ve adil bir turnuva düzeni sağlanmasına yönelik meşru menfaatimiz (m.5/2-f).
- Maç sonuçları, istatistikler, kadrolar ve disiplin kararlarının internet sitesinde yayımlanması: turnuva hizmetinin doğal parçası olması nedeniyle sözleşmenin ifası (m.5/2-c) ve meşru menfaat (m.5/2-f). Turnuva ayarına göre oyuncu adları kısaltılmış biçimde (ör. "Ahmet Y.") gösterilebilir.
- Maçların canlı yayını, kayıt altına alınması, maç özetleri ve VAR incelemesi: canlı yayın ve video hizmeti turnuva paketinin parçası olduğundan sözleşmenin ifası (m.5/2-c); hakem kararlarının doğruluğu ve itirazların incelenmesi için meşru menfaat (m.5/2-f).
- Görüntülerin tanıtım ve reklam amacıyla kullanılması (afiş, broşür, reklam filmi, sponsor iletişim kanalları): yalnızca açık rızanız (m.5/1). Bu rızayı vermemeniz turnuvaya katılımınızı etkilemez.
- Sağlık beyanı ve acil durum bilgileri: güvenli katılımın sağlanması ve acil müdahale amacıyla açık rızanız (m.6/3-a). Rızanızı açıklayamayacak durumda olduğunuz acil hâllerde hayatınızın veya beden bütünlüğünüzün korunması (m.6/3-c).
- Sakatlık ve ilk yardım kayıtları; sigorta ve olası uyuşmazlık süreçleri: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e ve m.6/3-d).
- Ödeme, faturalama ve muhasebe: kanunlarda açıkça öngörülme ve hukuki yükümlülük (m.5/2-a, m.5/2-ç; Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu) ile sözleşmenin ifası (m.5/2-c).
- Konaklama ve transfer (konaklamalı turnuvalarda): sözleşmenin ifası (m.5/2-c); konaklama tesisinin kimlik bildirim yükümlülüğü (1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, m.5/2-ç).
- Turnuva bilgilendirmeleri (fikstür, saat değişikliği, kura duyurusu): sözleşmenin ifası (m.5/2-c). Kampanya ve tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderilmez; gönderilmesi gerekirse 6563 sayılı Kanun uyarınca ayrıca onayınız alınır.
- Etkinlik alanı ve internet sitesi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, verilen onayların ispatı: meşru menfaat (m.5/2-f) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e).
4. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitesindeki takım başvuru formu, takım portalı ve oyuncu kayıt linki aracılığıyla elektronik ortamda, gerektiğinde basılı formlarla, e-posta, telefon ve mesajlaşma uygulamaları üzerinden, etkinlik alanında ise fotoğraf, video ve yayın ekipmanlarıyla toplanır.
Oyuncu bilgileri takım kaptanı tarafından girildiğinde kaptan, oyuncuyu bu metin hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. Açık rıza gerektiren işlemler için onayın oyuncunun kendisi tarafından, kendisine gönderilen kayıt linki üzerinden verilmesi esastır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Yurt içinde:
- Hizmet aldığımız ve veri işleyen sıfatıyla talimatımızla çalışan tedarikçiler: barındırma (hosting) ve e-posta hizmeti, yayın ve prodüksiyon ekibi, fotoğraf ve video ekibi, sağlık ekibi, hakem ve gözlemciler.
- Konaklamalı turnuvalarda konaklama tesisi ve transfer firması (yalnızca konaklama ve ulaşım için gerekli bilgiler).
- Ferdi kaza sigortası yaptırılması hâlinde sigorta şirketi ve aracı kurum.
- Mali müşavir ve muhasebe hizmet sağlayıcıları.
- Talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri ve kolluk.
Sponsorlarla iletişim bilgileriniz paylaşılmaz. Görüntülerinizin sponsor kanallarında kullanılması yalnızca açık rızanıza bağlıdır.
Yurt dışına:
Canlı yayın ve sosyal medya platformlarının (ör. YouTube, Instagram, Facebook, Twitch, Kick) sunucuları yurt dışındadır. Maç görüntüleri ile ad ve istatistik bilgilerinin bu platformlarda yayımlanması, KVKK m.9 kapsamında (7499 sayılı Kanun ile değişik hâliyle) sözleşmenin ifası için zorunlu arızi aktarım (m.9/6-b) ve gerektiğinde açık rızanız (m.9/6-a) hukuki sebeplerine dayanır. Bu platformların bulunduğu ülkelerin Türkiye ile aynı düzeyde koruma sağlamayabileceğini ve bu ülkelerde haklarınızı kullanmanın güçleşebileceğini hatırlatırız. Yurt dışına düzenli aktarım gerektiren hizmetlerde Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmeler kullanılır ve Kurum'a bildirim yapılır.
6. Saklama Süreleri
- Takım başvurusu ve kaptan iletişim bilgileri: turnuvanın bitiminden itibaren 2 yıl.
- Oyuncu kimlik ve iletişim bilgileri (T.C. kimlik no, doğum tarihi, telefon): turnuvanın bitiminden itibaren 1 yıl.
- Sağlık beyanı onay kaydı: turnuvanın bitiminden itibaren 1 yıl. Gönüllü verilen acil durum bilgileri: turnuvanın bitiminden itibaren en geç 30 gün.
- Sakatlık, ilk yardım ve olay kayıtları: olası taleplere ilişkin zamanaşımı süresi boyunca.
- Ödeme ve fatura kayıtları: ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca (10 yıl).
- Onay kayıtları (IP adresi, tarih, belge sürümü): ilgili verinin saklandığı süre ve olası uyuşmazlıklar için zamanaşımı süresi boyunca.
- Tanıtım amaçlı görsel kullanım: açık rızanızı geri alana kadar.
- Sunucu erişim kayıtları: en fazla 2 yıl.
Maç sonuçları, istatistikler, kadrolar ve maç kayıtları turnuva arşivi olarak internet sitesinde yayımlanmaya devam edebilir. Talebiniz üzerine arşivde adınız kısaltılır ya da anonimleştirilir.
Süresi dolan veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca en geç 6 aylık periyodik imha dönemlerinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Çocuklar ve İzleyiciler
VeliLig bir aile etkinliğidir; tribünde çocuklar da bulunur. İnternet sitesi üzerinden çocuklara ait kişisel veri toplanmaz. Etkinlik alanında çekilen genel görüntülerde izleyiciler ve çocuklar yer alabilir. Bir çocuğun ön plana çıktığı ve tanınabildiği içerikler, velisinin açık rızası olmadan tanıtım ve reklam amacıyla kullanılmaz. Velinin talebi hâlinde bu tür içerikler Organizasyonun kendi kanallarından kaldırılır veya bulanıklaştırılır.
8. İnternet Sitesi ve Çerezler
Sitemiz yalnızca zorunlu çerez kullanır: oturum çerezi (yönetici ve takım portalı girişi, form güvenliği). Reklam ya da analiz çerezi kullanılmaz. Sitenin nasıl kullanıldığını anlamak için çerez kullanmayan, anonim ziyaret istatistikleri tutulur: ziyaret edilen sayfa, sayfada kalma süresi, gelinen kaynak (ör. arama motoru, sosyal medya, QR kod), cihaz türü, tarayıcı ve dil. IP adresiniz bu istatistiklerde saklanmaz; ziyaretler her gün değişen ve geri çözülemeyen bir kodla sayılır, kayıtlar 13 ay sonra silinir (meşru menfaat, KVKK m.5/2-f). Ana sayfadaki tanıtım videosu gizlilik odaklı modda yüklenir ve yalnızca oynat düğmesine bastığınızda YouTube'a bağlanır. Maç sayfalarında canlı yayın oynatıcısı bulunduğunda ilgili platform kendi çerezlerini kendi politikasına göre kullanabilir.
9. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Açık rızaya dayanan işlemler için verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma, geri alma anından sonrası için hüküm doğurur.
Başvuru yolları (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ):
- Islak imzalı dilekçe ile yukarıdaki adrese elden veya posta yoluyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış e-posta ile,
- Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@velilig.com adresine.
Başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, e-posta veya telefon ve talep konunuz yer almalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde KVKK m.14 uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
10. Sponsorluk Talep Formu
Sponsorluk sayfasındaki formu dolduran kurum yetkililerinin ad-soyad, kurum/şirket adı, cep telefonu ve e-posta bilgileri ile varsa ilgilendikleri paket ve mesajları; sponsorluk dosyasının iletilmesi, teklif hazırlanması ve sizinle iletişime geçilmesi amacıyla, bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması nedeniyle (KVKK m.5/2-c) işlenir. Talep sırasında IP adresiniz, formun kötüye kullanımını önlemek amacıyla meşru menfaatimize dayanılarak (m.5/2-f) kaydedilir.
Bu bilgiler sponsorlarla veya başka üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Sözleşme kurulmazsa talep tarihinden itibaren en geç 2 yıl sonra silinir. Kampanya ve etkinlik duyurusu içeren ticari elektronik iletiler yalnızca formda ayrıca onay vermeniz hâlinde, 6563 sayılı Kanun uyarınca gönderilir; bu onayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
11. Değişiklikler
Bu metin gerektiğinde güncellenir. Güncel sürüm ve yürürlük tarihi bu sayfada yer alır. Esaslı değişikliklerde kayıtlı katılımcılar ayrıca bilgilendirilir.
Sürüm 3 · Son güncelleme: 26.09.2026